Hoe de bruiloft alcoholcalculator werkt
The Good Pour schat hoeveel alcohol je voor een bruiloftsfeest moet kopen op basis van vier dingen: hoeveel gasten er drinken, hoe lang het feest duurt, hoe stevig er doorgaans wordt gedronken en wat je van plan bent te schenken. Alles werkt lokaal in je browser en wordt direct bijgewerkt terwijl je typt.
De basisregel is één drankje per drinkende gast per uur, plus één extra in het eerste uur voor het welkomstrondje. Dat totaal wordt vermenigvuldigd met 0,75 voor een rustig feest, 1 voor gemiddeld of 1,25 voor een groot feest, en daarna verdeeld volgens jouw drankverhouding — 50% wijn, 30% bier en 20% sterke drank voor een volledige bar.
Een fles wijn van 750 ml schenkt ongeveer 5 glazen en een fles sterke drank ongeveer 16 glazen. Bier wordt geteld in dozen van 24 blikjes. Voor mixers rekenen we 0,15 L per glas sterke drank, met 1 citroen of limoen per 8 glazen. De champagnetoast rekent 1 fles per 6 drinkende gasten, en ijs is 1,5 lb per gast plus 0,15 lb per gast voor elk uur. Elke berekening klopt exact met het totaal.
Hoe je het gebruikt
- 1Vul het aantal volwassen gasten in, en vervolgens hoeveel er niet drinken — bobs, zwangere gasten of mensen die liever overslaan.
- 2Stel de duur van het feest in. Reken vanaf het eerste drankje tot de laatste ronde, niet vanaf de ceremonie.
- 3Kies het drinktempo dat bij jouw gasten past, en bepaal daarna de drankverhouding of stel je eigen mix in.
- 4Stel de champagnetoast, meeteenheden en valuta in volgens jouw plannen.
- 5Open het budgetvenster om de echte prijzen van jouw winkel in te vullen, en kopieer of print je boodschappenlijst.
5 tips om geld te besparen op bruiloftsdrank
1Check eerst het kurkengeld van je locatie
Sommige trouwlocaties rekenen een bedrag voor elke fles die je zelf meeneemt; andere staan eigen drank helemaal niet toe. Vraag dit na voordat je koopt, zodat je besparingen niet opgaan aan extra kosten.
2Houd het menu overzichtelijk
Twee wijnen, één bier en een signature cocktail kosten veel minder dan een volledige bar en voelen toch royaal aan. Stel een aangepaste verhouding in om het verschil te zien.
3Koop per doos
Veel wijnhandels en slijterijen geven korting op gemengde dozen wijn, en groothandels zijn vaak goedkoper met bier en frisdrank dan de supermarkt.
4Controleer het retourbeleid
Vraag of ongeopende, onbeschadigde flessen kunnen worden geretourneerd. Als dat zo is, is het geen risico meer om wat extra in te slaan.
5Huur glazen en koelbakken
Het huren van glazen, ijsbakken en koelers is meestal goedkoper dan wegwerpmateriaal kopen, en het zorgt voor minder afval aan het einde van de avond.
De beperkingen van de schatting
Dit is een schatting voor je planning, geen garantie. Warm weer zorgt voor meer vraag naar bier, water en ijs, gulle barmannen schenken grotere glazen, en een goed dansfeest kan langer doorgaan dan gepland.
De prijzen die je invult zijn voorbeelden: ze zijn exclusief btw, bezorging, statiegeld, barpersoneel of kurkengeld. Het wisselen van valuta laadt ruwe lokale voorbeeldprijzen, geen actuele wisselkoersen. Rond af naar boven waar je dat nodig vindt, en houd je aan de lokale wetgeving voor het schenken van alcohol.
Veelgestelde vragen
Hoeveel wijn heb ik nodig voor 100 bruiloftsgasten?
Voor 100 drinkende gasten op een feest van 5 uur (gemiddeld tempo en een volledige bar met 50% wijn), schat de calculator in totaal 600 drankjes, waarvan 300 glazen wijn. Dat zijn 60 flessen van 750 ml wijn: 24 rood, 24 wit en 12 rosé.
Kan ik ongeopende drank retourneren?
Vaak wel. Veel wijnhandels en groothandels accepteren ongeopende, onbeschadigde flessen voor een terugbetaling of winkeltegoed, maar het beleid verschilt en sommige plekken nemen helemaal geen alcohol retour. Vraag het na voor je koopt en bewaar je bonnetje.
Hoeveel ijs heb ik nodig voor een bruiloft?
Reken op 1,5 lb ijs per gast plus 0,15 lb per gast voor elk uur. Voor 100 gasten op een feest van 5 uur is dat 225 lb (ongeveer 102,1 kg). Tel elke gast mee, inclusief niet-drinkers, want frisdrank en water hebben ook ijs nodig.
Hoeveel flessen champagne heb ik nodig voor een toost?
Uit één fles van 750 ml haal je ongeveer 6 glazen van 125 ml (flûtes), dus deel je drinkende gasten door 6 en rond af naar boven. Voor 100 drinkende gasten heb je 17 flessen nodig.
Op hoeveel drankjes per gast moet ik rekenen?
Een goed uitgangspunt is één drankje per drinkende gast per uur, plus één extra in het eerste uur. Voor een feest van 5 uur met een gemiddeld tempo zijn dat 6 drankjes per drinkende gast.